Workflowunterstützung & Analysen

Workflowunterstützung & Analysen2018-09-07T13:28:15+00:00

Schlanke Kanzleiabläufe

Unterstützung im Kanzleialltag

MacJur möchte Sie dabei unterstützen, Ihre Kanzlei so effizient wie möglich zu führen. Dazu bietet MacJur einige Funktionen zur Vereinfachung interner und externer Workflows.

  • Priorisierung ganzer Akten mit Einfluß auf Wiedervorlageintervall
  • Strukturierte Erfassung der gesamten Eingangspost und Abarbeitung in übersichtlichen Listen
  • Priorisierung des Posteingangs zur einfacheren Filterung nach wichtigen Briefen
  • Übersichten zu nicht-erledigten Posteingängen
  • Digitale Bearbeitung der Post in MacJur
  • Freigabeworkflows für Ausgangspost
  • Zeitersparnis durch Musterbrief-Templates
  • Einfache Erstellung von ausgehenden Schreiben mit automatischer Übernahme der aktenbezogenen Daten
  • E-Mail-Versand von Schreiben (als PDF Anhang) direkt aus MacJur heraus
  • Anlagenmanagement
  • Kommunikationsunterstützung innerhalb der Kanzlei über Aufgabenmanagement und Telefonlisten

Zeitaufwände im Blick behalten

Zeiterfassung stört häufig die Abläufe im Arbeitsalltag. Daher bietet MacJur einen halbautomatischen Ansatz. Typische Arbeiten sind mit Pauschal-Zeiteinheiten versehen. Konkrete Tätigkeiten wie Telefonate, Ausarbeitung längerer Schriftsätze oder besonders umfangreiche Recherchen werden individuell erfasst. Das MacJur-Zeiterfassungsmodul dient zugleich als Aktenhistorie. Sie profitieren in doppelter Hinsicht: durch die Erfassung der Telefonnotiz wird zum einen die Tätigkeit zum anderen auch der Zeitaufwand dokumentiert. Für jeden Sachbearbeiter können Sie so die Arbeitszeit für eine Akte nachvollziehen und einschätzen wie wirtschaftlich die Tätigkeit und der Fall ist.

  • Praxisorientierter Zeiterfassungsansatz durch pauschale Erfassung wiederkehrender Arbeiten anhand hinterlegter Zeiteinheiten und individuelle Erfassung komplexer Tätigkeiten
  • Aktenbezogene Auswertung der investierten Zeit

 

 

 

 

 

Aktenbezogenen Fristen, Wiedervorlagen und Termine

Die exakte Einhaltung von Fristen und Terminen ist die Basis einer guten Kanzleiorganisation.  Mit MacJur erfassen und verwalten Sie sämtliche Termine, Fristen und Wiedervorlagen zu jeder Akte mit umfangreichen Angaben. Übersichtslisten zeigen Ihnen auf einen Blick was zu tun ist: Ihre Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben für diesen Tag.

  • Flexible Erfassung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen zu jeder Akte
  • Effiziente Abarbeitung durch praktische Übersichtslisten für den aktuellen Tag oder als Gesamtübersicht
  • Effizientere Zusammenarbeit zwischen Sekretariat und Rechtsanwalt über Aufgaben- und Telefonlisten

Die Wirtschaftlichkeit einer Akte

Zur kontinuierlichen Qualitätssteigerung der internen Kanzleiabläufe z.B. nach DIN EN ISO 9001:2008 erhalten Sie mit MacJur differenzierte Auswertungen zu den erfassten Daten. Neben aktenbezogenen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen erhalten Sie einen Überblick über Kosten und Aufwände Ihrer Mandate.

  • Differenzierte Auswertungen zu den in MacJur erfassten Daten
  • Akten-bezogene Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen nach dem Ampel-Prinzip

 

 

 

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