Verwalten Sie Schriftverkehr & Dokumente
Scanmodul & Posteingangsverwaltung
Das MacJur Scan-Modul importiert die gesamte gescannte Eingangspost. Jedes Schriftstück wird der zugehörigen Akte und dem Absender zugeordnet und mit einem kurzen Kommentar versehen. Der zuständige Sachbearbeiter nimmt nun die weitere Bearbeitung vor. Eine konsequente Bearbeitung der Posteingangsliste, stellt eine zuverlässige Abarbeitung des Schriftverkehrs sicher. Der gesamte Schriftverkehr kann priorisiert werden, so dass Sie wichtige Briefe schnell über Filter wiederfinden. Die Priorisierung wirkt sich auch auf die Steuerung Ihrer Wiedervorlageliste aus. So gelingt der Umstieg auf eine digitale Kanzleisteuerung erheblich leichter.
- Integrierte Scan-Funktion
- Priorisierung wichtiger Dokumente
Mandantenkommunikation & Postausgang
MacJur unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken und aktenrelevanten Dokumenten. Durch im System abgelegte, modifizierbare Templates für Musterbriefe erstellen Sie Briefe an Mandanten, Gegner und Gerichte schnell und einfach und profitieren durch Zeitersparnis und Fehlerreduktion. Die Sekretärin schreibt die Briefe auf Basis von Diktaten direkt in MacJur. Die interne Kommunikation zwischen Sekretärin und Sachbearbeiter/Rechtsanwalt wird unterstützt, da der Status eines Briefes in der Postausgangsliste/Wiedervorlageliste vom Diktat bis zur Freigabe sowie zum Versand/Druck angezeigt wird. Der Sachbearbeiter/Rechtsanwalt kann den Brief selbständig in MacJur einsehen, Details ergänzen und eine Freigabe erteilen. Das Sekretariat druckt und frankiert den Brief oder stößt den Email-Versand als PDF direkt aus MacJur heraus an.
- Individuelles Anpassen oder Erstellen von Rohtexten
- Individualisierte Briefköpfe
- Freigabeworkflows
- Direkter E-Mail-Versand aus MacJur
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