Mit MacJur erreichen Sie schlanke Kanzleiabläufe

MacJur möchte Sie dabei unterstützen, Ihre Kanzlei so effizient wie möglich zu führen. Dazu bietet MacJur einige Funktionen zur Vereinfachung interner und externer Workflows.

SIE PROFITIEREN DURCH

  • Strukturierte Erfassung der gesamten Eingangspost und Abarbeitung in übersichtlichen Listen
  • Priorisierung des Posteingangs erlaubt Ihnen später  nach wichtigen Briefen filtern zu können
  • Übersichten zu nicht-erledigten Posteingängen
  • Digitale Bearbeitung der Post in MacJur
  • Freigabeworkflows für Ausgangspost
  • Zeitersparnis und Fehlerreduktion durch modifizierbare Templates für Musterbriefe
  • Einfache Erstellung von ausgehenden Schreiben mit automatischer Übernahme der aktenbezogenen Daten
  • Anlagenmanagement
  • Versand von Schreiben per E-Mail-Versand direkt aus MacJur heraus (Schreiben werden als PDF angefügt)
  • Priorisierung ganzer Akten mit Einfluß auf Wiedervorlageintervall
  • Aufgabenmanagement innerhalb der Kanzlei
  • Effiziente Kommunikation zwischen Sekretariat und Rechtsanwalt mit Aufgaben- und Telefonlisten

Aktenbezogenen Fristen, Wiedervorlagen und Termine im Fokus

Die exakte Einhaltung von Fristen und Terminen ist die Basis einer guten Kanzleiorganisation.  Mit MacJur erfassen und verwalten Sie sämtliche Termine, Fristen und Wiedervorlagen zu jeder Akte mit umfangreichen Angaben. Übersichtslisten zeigen Ihnen auf einen Blick was zu tun ist: Ihre Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben für diesen Tag.

SIE PROFITIEREN DURCH

  • Flexible Erfassung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen zu jeder Akte
  • Effiziente Abarbeitung durch praktische Übersichtslisten für den aktuellen Tag oder als Gesamtübersicht
  • Effiziente Kommunikation zwischen Sekretariat und Rechtsanwalt mit Aufgaben- und Telefonlisten

Arbeitszeit teilautomatisiert erfassen und die Wirtschaftlichkeit von Akten betrachten.

Zeiterfassung stört häufig die Abläufe im Arbeitsalltag. Daher bietet MacJur einen halbautomatischen Ansatz. Typische Arbeiten sind mit Pauschal-Zeiteinheiten versehen. Konkrete Tätigkeiten wie Telefonate, Ausarbeitung längerer Schriftsätze oder besonders umfangreiche Recherchen werden individuell erfasst. Das MacJur-Zeiterfassungsmodul dient zugleich als Aktenhistorie. Sie profitieren in doppelter Hinsicht: durch die Erfassung der Telefonnotiz wird zum einen die Tätigkeit zum anderen auch der Zeitaufwand dokumentiert. Für jeden Sachbearbeiter können Sie so die Arbeitszeit für eine Akte nachvollziehen und einschätzen wie wirtschaftlich die Tätigkeit und der Fall ist.

SIE PROFITIEREN DURCH

  • Praxisorientierter Zeiterfassungsansatz durch pauschale Erfassung wiederkehrender Arbeiten anhand hinterlegter Zeiteinheiten und individuelle Erfassung komplexer Tätigkeiten
  • Aktenbezogene Auswertung der investierten Zeit

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