Verwalten Sie alle mandanten-bezogenen Dokumente und
den gesamten Schriftverkehr mit MacJur.

MacJur unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken und aktenrelevanten Dokumenten.
Auf Basis von Textvorlagen und -bausteinen können Schreiben schnell und einfach erstellt werden.

SIE PROFITIEREN DURCH

  • Individuelles Anpassen oder Erstellen von Rohtexten
  • Individualisierte Briefköpfe
  • Priorisierung wichtiger Dokumente
  • Direkter E-Mail-Versand aus MacJur
  • Integrierte Scan-Funktion

 

Scanmodul & Posteingangsverwaltung

Mit Hilfe eines Scan-Moduls importieren Sie die gesamte gescannte Eingangspost. Jedes Schriftstück wird hier mit der zugehörigen Akte und dem Absender zugeordnet und mit einem kurzen Kommentar versehen. Der zuständige Sachbearbeiter nimmt nun die weitere Bearbeitung vor. Bei konsequenter Bearbeitung der Posteingangsliste, wie auch der Postausgangsliste, wird sicher gestellt, dass der Schriftverkehr zeitnah und zuverlässig abgearbeitet wird. Mit Hilfe einer Priorisierungsmöglichkeit können Sie den Schriftverkehr nach wichtigen Briefen filtern. Diese Priorisierung wirkt sich auch auf die Steuerung Ihrer Wiedervorlageliste aus. Dies erleichtert den Umstieg auf die elektronische Akte erheblich.

 

 

Mandantenkommunikation & Postausgang

Durch im System abgelegte, modifizierbare Templates für Musterbriefe erstellen Sie Briefe an Mandanten, Gegner und Gerichte schnell und einfach und profitieren mit Zeitersparnis und erheblicher Fehlerreduktion. Der Status eines Briefes wird in der Postausgangsliste vom Diktat bis zum Versand gespeichert.

So unterstützt MacJur auch eine interne Kommunikation zwischen Sekretärin und Anwalt, bis der Brief gedruckt und versendet wird. Die Sekretärin schreibt die Briefe auf Basis von Diktaten direkt in MacJur. Die Briefe können nun mit einem Status versehen werden, so dass sie dem Anwalt oder Sachbearbeiter zur Freigabe in seiner Wiedervorlageliste erscheinen. Er ergänzt Details und gibt sie frei. Das Sekretariat kann nun den Brief ausdrucken und frankieren oder den Email-Versand als PDF direkt aus MacJur heraus anstoßen.

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